ADMINSTRATION

La performance et la qualité au service des populations

Buvez régulièrement pour vous rafraîchir et préserver votre bien-être. Votre corps vous en remerciera

Nos services

Découvrez comment pouvons-nous vous aider

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Service Administratif et Financier

Le Service administratif et financier assure la gestion générale de l’hôpital sous la responsabilité directe du Directeur. Il pilote et participe aux missions, à la planification, à la gestion et à la coordination des tâches administratives financières et comptables de la structure.

Il est dirigé par un Chef de service qui est responsable de la gestion des ressources financières, humaines et matérielles.

Il supervise directement les activités des chefs des divisions des finances, de l’économat, de la maintenance, des ressources humaines, de la comptabilité des matières, de l’hygiène, de la sécurité et de l’exécution des marchés publics.

Il travaille en collaboration avec le contrôleur de gestion et l’agent comptable. Il apporte son appui à l’ensemble des différents services de l’établissement en gérant leurs expressions de besoins en matériels et fournitures.

Ensemble, nous pouvons créer

Améliorer le style de vie et la performance

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Nos services administratifs

Efficience notre crédo

Chef de la Division des Finances

Sous l’autorité du Chef SAF, le chef de la division des finances est le responsable de l’accueil des malades, de l’organisation de leur prise en charge, des transéats entre services, du contrôle de l’hébergement, de la facturation des patients et de la sortie des malades. Il est chargé d’assurer la sécurisation de la facturation des recettes. Il présente la situation mensuelle des recettes propres réalisées par les différents services. Il supervise les activités du bureau des entrées et de la morgue.

Chef de la Division de l’Economat

Sous l’autorité du Chef SAF, le chef de la division de l’économat assure la gestion administrative des dépenses, de l’approvisionnement des produits alimentaires, l’hôtellerie et certaines fonctions générales. Il supervise les bureaux de la gestion des dépenses, l’entretien des locaux de la cuisine, le jardin potager. Il est également responsable de la surveillance de l’alimentation des malades en particulier et de la distribution des repas.

Chef de la Division des Ressources Humaines

Sous l’autorité du Chef SAF, le chef de la division des ressources humaines est chargé de la gestion de l’ensemble des personnes qui travaillent au sein de l’établissement. Il élabore les descriptions des postes du personnel, le profil des candidats aux postes, les offres d’emploi et les grilles d’entretien pour le recrutement, les procédures d’évaluation, les tableaux de bord de la planification et de la gestion du personnel, des états de paiement.

Service

Cellule de passation des marchés

Cette Cellule de Passation des Marchés est chargée de veiller à la qualité des dossiers de passation de marchés ainsi qu’au bon fonctionnement de la commission des marchés.

Elle est dirigée par un Coordonnateur qui est chargée notamment de veiller aux tâches suivantes: L’examen préalable de tout document à soumettre à l’autorité contractante en matière de marchés publics ; L’examen préalable de tout document à transmettre à des tiers en matière de marchés publics ; L’examen préalable de tout document à signer en matière de marchés publics ; Le classement et l’archivage de tous les documents relatifs aux marchés publics passés par les différents services ; L’établissement en début d’année, du plan consolidé annuel de passation des marchés de l’autorité contractante ; L’établissement des documents préalables à la passation des marchés publics de l’hôpital ainsi que leur publication ; La tenue du secrétariat de la commission des marchés ; L’appui aux différents services pour les opérations de passation de marchés ; La réalisation et la tenue de tableaux de bord sur les délais de mise en œuvre .